Funktionsbeskrivelse

Funktion Beskrivelse af opgaven Hvad skal der til for at løse opgaven Ansvarlig
Formand Niklas Lindstrøm    
Kasserer  Steen Svenningsen    
       
Menig Emma Maria Svenningsen    
Menig Per Lyngholm    
Menig Kristian Eg Jensen    
Suppleant Sune Christoffersen    
Suppleant Klaus Kristensen    
Kørere rep. Arrangere Klubmesterskab    
Kørere rep. Arrangere Klubmesterskab    
Arbejdsgruppemedlem Steen Svenningsen    
Revisor Patrick Lyngholm    
Diverse opgaver Overordnet ansvarlig søge sponsorer

  • Traktor
  • Sende ansøgning til Tuborgs grønne fond hvert andet år 

Jule gaver

  • Indkøbe julekurv og køre ud med.
   Steen
Flyvhoppet      
Formand Steen Svenningsen    
Kasserer      
Sekretær      
Revisor Kristian Eg    
Løb      
Transponder Overordnet ansvarlig Inden løb.

  • Der skal modtages tilmeldinger fra klubber via mail.
  • Løb skal oprettes i Mylaps.
  • Der skal laves start lister, sendes til den klub som afholder løb.
  • Diplomer skal forberedes.

Under løb.

  • Start stop løb.
  • Tildele point
  • Udskriv point/stilling
  • Lave sammenlægninger
  • Udskriv diplom. Udskrive liste til regning til klubber
 2 personer med kendskab til systemet i klubben samt brugere i de enkelte klubber Steen

 

 

Steen

Emma

Kristian

Pia
Start område Overordnet ansvarlig:

  • Sidste omgang/gult flag
  • 15/5 sekunder
  • Hegnet, åbne lukke
  • Starter, kalde folk ind
   Klaus. K

Martin. A
Maskineftersyn Overordnet ansvarlig:

  • To mand til opgaven
  

 

 Niklas
Præmie overrækkelse Overordnet ansvarlig: Pokaler

  • Bestille pokaler ved Rene, jysk emblem fabrik eller Flensborg pokal eller 
  • Jysk mesterskabspokaler – medaljer  til hver afdeling.
  • DM-kval sidste afdeling kommer fra Ungdomsringen

 

Opråber

  • Hjælpere til overrækkelse

 

   Emma
Kantine     Lene
       
Samaritter Overordnet ansvarlig:

  • Kontakt og ansøge hvert år inden sæsonstart
   Steen
Holdleder     Klaus
Løbsleder     Steen
Grand National 

 

 

Grand Nationalbane

 Overordnet ansvarlig:

  • En til at afhente sponsorting + lave poser til Grand national
  • En til at lave Grand Nationalblad + få bladet trykt samt sætte sponsorer på sponsortavle bag sejrskammel
  •  minestrimmel

Overordnet ansvarlig

 

  

 

   

 

 
Daglig drift      
Conventus Opdatering af data i Kommune indberetning   Steen
Træner     Anders
Bane Udvalg      Klaus

Steen
SprinklerBrønd Overordnet ansvarlig:

  • Der skal vedligeholdes løbende så det virker optimalt alle dyser virker og pumper osv.
  • Der skal være folk der er tilknyttet fast til dette
  • Skal der laves nye tiltag for at forbedre er det også personerne der et tilmeldt denne gruppe der står for det
  • Skal altid efterses en ekstra gang inden løb!
  • Ved udvidelse trækkes der på alle personer i bane vedligehold

 

    
Brønde Overordnet ansvarlig:

  • Skal efterses og vedligeholdes, jord fjernes omkring brønde
    
Bane Overordnet ansvarlig:

  • Banen skal slæbes jævnligt med traktor
  • Der skal efter store regnskyl graves render med håndskovl hvis der står vand i banesporet
   Klaus
Græs      
       
klubhus Frostsikre straks efter Skovbygaard løb

Tømme varmvandsbeholder, fjerne kontraventil

tage slanger af på toilet, og putte kølervæske i vandspejl, låse begge toiletdøre, tømme højtryksrensere og slanger, lukke vand ud under gitre på skylleplads.

   Steen
Septiktank Overordnet ansvarlig:

bestil tømning før Grand National og før DM-Finale og lørdag aften til DM-Finale

   Steen
Vandværk

 

 

 starte op i foråret

 

20 Oktober

lukke alle fire haner og tage filtre ud tage stik ud til vandværk 

   Steen

 

Steen
Yderområde Overordnet ansvarlig:

  • Klipning af græs
  • Klipning af kanter
  • Give rækværk algefjerner og male
    
Toiletter Overordnet ansvarlig:

  • Rengøre løbende og før løb
  • Sørge for at der er toiletpapir + indkøbe
  • Sørge for at der er papirhåndklæder +indkøb
  • Sørge for at der er skraldeposer på + indkøb
  • Sørge for at der er sæbedispensere + indkøb
  • Tjekke toiletter løbende på løbsdag

 

   Niklas
Vand måler Brønd Overordnet ansvarlig: Frostsikrer klubhus og toilet    
Nye Medlemmer Overordnet ansvarlig: Udsende skrivelse   Emma
Traktor      
Vedligehold Vinterklargøring traktor:

  • Tjekke luft, olie i motor, servoolie, olie i gearkasse, olie i fordelergearkasse/4wd,
  • Olie i bagtøj, olie i fortøj, olie i rækkepumpe, tjek om tanken skal tømmes og renses, smørenipler
  • Opbevaring: samt kontakte landmand Bent Klovnhøj for at høre om traktor må stilles ind: navn

Årlig vedligehold:

  • Daglig vedligehold og svejsning af traktor
  • Dieselolie til traktor

Daglig vedligehold:

  • Daglig vedligehold / svejsning af traktor
  • Dieselolie til traktor
    
Flagpost Lave flagpostskema    

-->